- Description
Nous vous proposons de vous accompagner dans la conception, l'organisation et l'animation de votre séminaire collaboratif sur mesure :
Conception et animation de votre séminaire collaboratif
- Finalisation du cadrage de l'événement avec les commanditaires, et sélection des thématiques de travail
- Choix des activités et de leur enchainement, et de l'organisation en plénière et sous-groupes
- Conception du conducteur minuté avec répartition des rôles et des intervenants
- Design des supports d'animation physiques ou digitaux à votre image et charte graphique
- Co-animation de l'événement / ou animation par vous avec notre coaching / ou animation par nous
- En option, livraison d'un compte rendu complet en bonne et due forme, fidèle à la richesse des contributions
Une méthodologie éprouvée, en présentiel ou à distance
Notre méthodologie éprouvée s'appuie sur 10 années d'expérience et plus d'une soixantaine d'événements à forts enjeux.
En présentiel ou en distanciel, en grand collectif ou en comité restreint, en France ou à l'international, nous animons vos participants par des techniques de facilitation afin de libérer les énergies et de réussir la collaboration de vos participants :
Grâce à notre longue expérience de l'accompagnement, nous saurons rapidement appréhender vos enjeux et vous conseiller dans le choix des meilleures méthodologies et démarches afin d'atteindre vos objectifs.
Exemples de séminaires et de démarches collaboratives animés
CNES (Centre national d'études spatiales) : Conception et animation d'un séminaire collaboratif à Toulouse, 1 journée, 65 participants.
- Conférence inspirante sur le rapport du GIEC
- Atelier worldcafé pour mieux se connaître (3 rounds et 8 tables)
- Présentation d'un programme scientifique conjoint CNES/ESA
- Atelier collaboratif en sous-groupe sur 4 grands chantiers transverses
- Restitution des conclusions par des rapporteurs en plénière
En amont de l'évènement, formation des 8 facilitateurs de table et du commanditaire.
Ministère des Armées : Conception et animation d'une démarche collaborative de 3 jours+1 avec 21 participants :
- Jour 1 avec les agents de terrain : Émergence des irritants, puis recherche de solutions l'après-midi
- Jour 2 avec les encadrants : Recherche de solutions sur les problèmes du terrain, puis convergence avec les solutions proposées par le terrain
- Jour 3 avec les agents + encadrants : Ebauche des fiches processus des solutions retenues en sous-groupe
- Jour 4 (3 semaines plus tard) avec les agents + encadrants : Finalisation des fiches processus avec les bons experts
Accompagnement au cadrage, à la préparation, à la formation des facilitatrices, puis à la co-animation des évènements
Direction Générale de l'Aviation Civile : Conception et co-animation d'un programme de modernisation :
- Consultation des agents par un sondage amont pour déterminer les 4 thématiques importantes à travailler,
- Formation au métier de la facilitation de 4 co-animateurs et du commanditaire,
- Animation de 2 journées en présentiel, l’une avec 38 agents de terrain venus de toute la France, l’autre avec 23 encadrants,
- Clôture par une session à distance de convergence globale et d’évaluation des chantiers et priorisation avec 33 participants.
- Création des groupes de travail par thématique et affinité
- Production des comptes rendus, aidés par notre application IA (enregistrement des rapporteurs, retranscription écrite et synthèse)
Préfecture IDF : Conception et co-animation d'un hackathon des innovations RH
Puis accompagnement de l'équipe "IdoBus"dans sa proposition de valeur, Mentor Public" dans sa feuille de route, et "Manageo" dans son prototypage
Ministère des Armées : Conception et animation d'une matinée de séminaire RH avec 80 personnes. Accueil des nouveaux arrivants, quiz de connaissances avec 20 questions live sur téléphone mobile, activité de cohésion avec le "Marshmallow Challenge" en 16 équipes de 5.
Cartier : Conception et co-animation d'un événement collaboratif avec les équipes marketing monde. 2 jours, 120 participants, 15 ateliers différents, 2 sessions pour 2 fuseaux horaires. 20 animateurs formés. Un studio audiovisuel, une plateforme digitale d’évènementiel, et une vingtaine de boards différents.
EDF : Conception et co-animation de 15 ateliers de terrain adaptés par entité opérationnelle selon 16 thématiques au choix de l'entité. En langue française et anglaise. Conducteur détaillé conçu minute par minute avec un outil spécialisé (à droite) :
Ministère de la Transition Écologique : Conception et animation d'un programme de transformation composé de 9 ateliers thématique de terrain et de Codir. Les comptes rendus associés sont à droite de chaque support d'animation.
CNES (Centre national d'études spatiales) : Conception et animation de 4 ateliers collaboratifs dont 3 avec une consultation amont asynchrone.
- Accompagnement de la direction générale à la co-construction du contrat d'objectif et de performance avec les top managers
- Accompagnement de la DRH sur la thématique de la reconnaissance au travail avec une cinquantaine d’agents
- Accompagnement de 2 chefs de services à la refonte du programme spatial SIRIUS avec une trentaine d’agents
- Accompagnement au lancement de la communauté des facilitateurs du CNES
Exemple d'un événement sur la thématique de la reconnaissance au travail avec une trentaine d'agents de métropole et de Guyane. 342 contributions récoltées en amont par une consultation gamifiée, puis ajout en séance de 247 contributions et 187 votes de priorisation.
Laboratoire pharmaceutique Bristol Myers Squibb : Conception et animation de 9 ateliers collaboratifs avec des médecins, certains en distanciel, d'autres en présentiel ou mode hybride.
Renault : Conception et co-animation d'un atelier collaboratif à l’international sur la thématique du marketing, avec sa plénière d’ouverture et de clôture (à gauche) et ses espaces de sous-groupe (à droite) :
Richemont (groupe de luxe Cartier, Van Cleef…) : Conception et co-animation de bootcamps d'innovation avec une quarantaine de participants répartis en équipes, et menés 9 fois en langue française et anglaise, puis en langue chinoise et japonaise par des facilitateurs natifs recrutés sur place et formés. Conducteur conçu minute par minute avec un outil spécialisé contenant les scripts des intervenants.
De nombreuses autres références sur demande...
Le rôle du facilitateur
Un facilitateur est un spécialiste des dynamiques de groupe qui accompagne la réflexion à travers un processus structuré, afin d'obtenir des résultats probants. En assurant un leadership non directif, le facilitateur aide le groupe à aller au bout de sa réflexion et à parvenir aux décisions qui lui incombent. Il reste neutre sur le fond, mais défend un processus équitable, inclusif et ouvert favorisant l'intelligence collective.
Obtenir une proposition sur mesure
Entrez en relation avec nous au 01 89 16 48 05 ou par email à l'adresse hello@nextstart.fr afin d'obtenir une offre sur mesure.
En bref
- Un séminaire collaboratif sur mesure est un séminaire où les participants travaillent ensemble sur leurs vrais sujets pour repartir avec des décisions et des engagements, plutôt que d’écouter des présentations.
- Il convient aux séminaires de direction ou codir, d’entreprise ou de service, de transformation et d’innovation, en comité restreint comme en grand collectif.
- NextStart conçoit et anime le travail collectif : cadrage avec les commanditaires, écoute en amont, conducteur minuté, supports, animation et restitution ; le lieu, l’hébergement et la restauration restent de votre ressort.
- Le séminaire se tient en présentiel, à distance ou en hybride ; NextStart anime, co-anime avec vous, ou vous coache pour que vous animiez.
- Une journée type enchaîne ouverture, inclusion, exploration, travail en sous-groupes, convergence avec une méthode de décision explicite, puis clôture avec les porteurs et les prochaines étapes.
Animation de séminaire : de quoi parle-t-on ?
L’animation de séminaire recouvre tout ce qui fait qu’un collectif réuni pour une ou plusieurs journées produit réellement quelque chose : des échanges utiles, des idées travaillées, des décisions et des engagements. Elle commence bien avant le jour J, avec la conception du déroulé, et se termine après, avec la restitution des contributions.
Un séminaire collaboratif se distingue d’un séminaire d’information : les participants n’y viennent pas seulement écouter des présentations, ils y travaillent ensemble sur des sujets qui les concernent. C’est ce qui le rend plus engageant, mais aussi plus exigeant à concevoir. Notre rôle porte sur la conception et l’animation de ce travail collectif ; le choix du lieu, l’hébergement ou la restauration restent de votre ressort ou de celui de vos prestataires événementiels.
Pour quels séminaires ?
Séminaire d’équipe pour relancer une dynamique collective, séminaire de direction pour arbitrer une stratégie, séminaire de managers pour embarquer l’encadrement dans une transformation : le format change, mais le principe reste le même, faire travailler les participants sur leurs vrais sujets pour qu’ils repartent avec des décisions.
- Séminaire de direction ou séminaire codir : construire une stratégie, arbitrer des priorités, renforcer le fonctionnement de l’équipe dirigeante.
- Séminaire d’entreprise ou de service : partager un projet, le décliner par métier, faire remonter les irritants et chercher des solutions.
- Séminaire de transformation : consulter le terrain, co-construire des chantiers, préparer leur mise en œuvre.
- Séminaire d’innovation : faire émerger et prototyper des idées, sur un temps court, avec des profils variés.
Séminaire de direction, séminaire d’équipe, séminaire stratégique : ce qui change
Un séminaire sur mesure part de la question à traiter et des personnes réunies. Trois cas reviennent souvent, et ils ne s’animent pas de la même façon :
- Séminaire de direction : un petit groupe, des enjeux d’arbitrage et des relations de pouvoir réelles. L’animation protège la qualité du débat : le dirigeant décide, le facilitateur conduit, la méthode de décision est annoncée dès le départ.
- Séminaire d’équipe : l’enjeu est autant la relation que le contenu. On laisse davantage de place à l’inclusion, au partage des irritants et à la façon de travailler ensemble, pour que chacun reparte avec des engagements concrets sur son quotidien.
- Séminaire stratégique : souvent un grand groupe, des managers ou l’ensemble d’une entité. Il s’agit de faire contribuer beaucoup de monde : consultation en amont, sous-groupes par chantier, puis convergence en plénière.
Organiser un séminaire collaboratif : notre démarche
Nous vous accompagnons de la conception à l’animation, en présentiel, en distanciel ou en hybride, en grand collectif comme en comité restreint :
- Cadrer avec les commanditaires. Objectifs, livrables attendus, participants, contraintes, thématiques de travail : tout part de là.
- Choisir les activités et leur enchaînement. Quelles séquences, quels formats, quelle alternance entre plénière et sous-groupes.
- Concevoir le conducteur minuté. Chaque séquence est décrite avec sa durée, ses consignes, ses rôles et ses intervenants.
- Préparer les supports d’animation. Physiques ou digitaux, à votre image et à votre charte graphique.
- Animer. Selon votre choix : nous animons, nous co-animons avec vous, ou vous animez avec notre coaching.
- Restituer. En option, un compte rendu complet et fidèle à la richesse des contributions.
Déroulé type d’une démarche, du cadrage à la suite
Le jour J n’est que la partie visible. Une démarche de séminaire sur mesure se déroule en cinq temps :
- Le cadrage avec le commanditaire : clarifier ce que le séminaire doit produire, ce qui est déjà décidé, qui participe et avec quelles contraintes.
- L’écoute en amont : entretiens avec quelques participants clés ou questionnaire en ligne adressé à tous, pour faire remonter les sujets, les attentes et les irritants.
- La conception : choix des séquences et des méthodes, rédaction du conducteur minuté, préparation des supports, et si besoin formation de vos animateurs internes de table.
- L’animation le jour J : en présentiel, à distance ou en hybride, par nos facilitateurs, en co-animation avec vous ou par vos équipes avec notre coaching.
- La restitution et la suite : compte rendu des contributions et des décisions, constitution des groupes de travail, et si besoin une session de convergence ou de suivi quelques semaines plus tard.
Pour la partie logistique (rétroplanning, lieu, budget, idées d’activités), notre guide pour organiser un séminaire détaille chaque étape.
Le déroulé type d’une journée
Chaque séminaire est conçu sur mesure, mais une journée collaborative suit souvent la même respiration :
- Ouverture : le sens de la journée, ce qui est attendu, ce qui est déjà décidé et ce qui est ouvert à la discussion.
- Inclusion : un premier temps où chacun prend la parole, pour que le groupe se constitue.
- Exploration : faire émerger idées, constats et points de vue, selon le principe de la pensée divergente et convergente.
- Approfondissement : travail en sous-groupes sur quelques chantiers, avec des rapporteurs.
- Convergence : restitution, priorisation et décision, avec des méthodes de décision en groupe explicites.
- Clôture : prochaines étapes, porteurs, et un retour de chacun sur la journée.
Pour faire dialoguer un grand groupe, plusieurs formats ont fait leurs preuves : le world café pour croiser les points de vue, le forum ouvert pour laisser les participants proposer eux-mêmes les sujets, les ateliers en sous-groupes avec restitution en plénière, ou des consultations en amont pour arriver le jour J avec une matière déjà riche. Pour aller plus loin sur la conception, voir aussi notre article sur comment concevoir un atelier collaboratif.
Cas clients
DGAC : un programme de modernisation construit avec le terrain. La démarche a commencé par un sondage amont pour déterminer les 4 thématiques importantes à travailler. Les 4 managers et le commanditaire ont été formés à l’animation des ateliers collaboratifs. Deux évènements d’une journée ont suivi, l’un avec 38 agents de terrain venus de toute la France, l’autre avec 23 encadrants, puis une session de convergence globale, d’évaluation et de priorisation des chantiers avec un panel de 33 agents et managers. NextStart a ensuite constitué les groupes de travail et produit les comptes rendus et le rapport final.
Ministère des Armées : un séminaire managérial de 2 jours aux Invalides. 18 managers ont travaillé sur des cas managériaux réels lors d’un Prompt Challenge, puis en ateliers collaboratifs sur le travail hybride, la continuité d’activité en crise et l’accompagnement au changement. Satisfaction moyenne : 8,7/10.
D’autres séminaires et démarches collaboratives (CNES, Cartier, EDF, Bristol Myers Squibb…) sont présentés sur notre page références.
Les erreurs fréquentes
- Un programme trop chargé : enchaîner les présentations laisse peu de place au travail collectif, qui est pourtant la raison d’être du séminaire.
- Des objectifs flous : sans livrable attendu, les échanges sont agréables mais ne débouchent sur rien.
- Un dirigeant à la fois animateur et décideur : il bride la parole et ne peut pas participer pleinement. Un facilitateur neutre règle ce dilemme.
- Pas de suite : sans compte rendu, décisions ni porteurs, l’énergie du séminaire retombe en quelques semaines.
Questions fréquentes
Comment organiser un séminaire collaboratif ?
Commencez par cadrer les objectifs et les livrables avec les commanditaires, puis choisissez les activités et leur enchaînement entre plénière et sous-groupes. Formalisez un conducteur minuté avec les rôles de chacun, préparez les supports, animez avec une personne neutre et prévoyez une restitution des contributions et des décisions.
Qu’est-ce que l’animation de séminaire ?
C’est la conception et la conduite du travail collectif pendant un séminaire : déroulé, consignes, gestion du temps et de la parole, alternance entre exploration et décision. Un animateur ou facilitateur veille à ce que chacun contribue et à ce que le groupe aboutisse à des résultats concrets.
Comment animer un séminaire de direction ou un séminaire codir ?
En séparant clairement les rôles : le dirigeant participe et décide, un facilitateur conduit le processus. Le déroulé alterne des temps pour partager les constats, explorer les options et arbitrer, avec une méthode de décision annoncée dès le départ. Les engagements sont formalisés avant la fin.
Quels formats d’animation pour un grand groupe ?
Le world café, les ateliers en sous-groupes avec rapporteurs, les votes de priorisation en direct ou les consultations en amont permettent de faire contribuer un grand nombre de participants tout en gardant un résultat exploitable.
Prenez-vous en charge la logistique du séminaire ?
Notre accompagnement porte sur la conception, l’animation et la restitution du travail collectif. Le choix du lieu, l’hébergement et la restauration relèvent de vos équipes ou de vos prestataires événementiels, avec lesquels nous nous coordonnons pour le déroulé.
Combien de temps faut-il pour préparer un séminaire sur mesure ?
Cela dépend de l’enjeu et du nombre de participants : il faut prévoir le cadrage, une éventuelle consultation en amont, la conception du conducteur et des supports, et si besoin la formation de vos animateurs internes.
Pourquoi faire appel à un facilitateur externe pour un séminaire de direction ?
Parce qu’un dirigeant ne peut pas à la fois conduire le processus et participer pleinement aux arbitrages. Un facilitateur externe, neutre sur le fond, libère la parole, fait émerger les désaccords et veille à ce que chacun contribue, pendant que l’équipe dirigeante se concentre sur les décisions.
Peut-on consulter les participants avant le séminaire ?
Oui, c’est souvent ce qui fait la différence. Un questionnaire en ligne ou quelques entretiens permettent de faire remonter les sujets, les attentes et les irritants. Les participants travaillent alors le jour J sur des thèmes qu’ils ont contribué à choisir.
Comment organiser un séminaire d’entreprise ?
En partant de ce que le séminaire doit produire : cadrer les objectifs et les livrables avec les commanditaires, consulter les participants en amont, concevoir un conducteur minuté qui alterne plénière et sous-groupes, préparer les supports, confier l’animation à une personne neutre, puis restituer les contributions et organiser la suite. La logistique (lieu, hébergement, restauration) se traite en parallèle.
Le séminaire peut-il se tenir à distance ou en hybride ?
Oui. Nous concevons et animons les séminaires en présentiel, en distanciel ou en format hybride, en grand collectif comme en comité restreint.