Formation - Animer des ateliers collaboratifs
- Description
Nous vous proposons de former vos équipes à l'animation des ateliers collaboratifs :
Une formation-action pour animer des ateliers collaboratifs et participatifs
Cette formation-action de 2 jours (ou de 2 jours+1) est disponible en INTRA entreprise dans vos locaux (toute région de France) et à la date de votre choix.
- Les 2 premiers jours ont pour objet d’acquérir la posture, les méthodes et techniques de facilitation et de les expérimenter en groupe
- L’intersession (1 mois environ) est consacrée à pratiquer pour s'approprier les apprentissages dans son environnement
- Le troisième jour a pour objet de renforcer les acquis des deux premiers jours à partir des situations concrètes vécues par les participants
Options pour accompagner les participants dans la durée
En option, afin d'accompagner les participants dans la durée, nous vous proposons :
- Des modules complémentaires de spécialisation à la carte :
- La posture de facilitateur et trouver son propre style
- Les techniques avancées d’animation d’un collectif
- La gestion des participants difficiles
- L’art du questionnement pour bien poser la problématique
- Le design de supports de collaboration physiques ou digitaux
- L'animation dans la durée d'un programme transverse
- Des séances de coaching individuel aux premières mises en oeuvre, ou des cercles d'apprentissage entre pairs,
- Une validation des acquis par le passage d'une certification NextStart/IAF
Durées et formats de la formation à la facilitation
Plusieurs durées sont possibles, à partir d'une session de découverte de 45mn en mode webinaire, une formation courte d'une journée, une formation standard de 2 jours + 1, un parcours complet multi-disciplinaire et multi-intervenants de 6 jours, des coachings individuels ou des cercles d'apprentissage entre pairs :
Les détails de notre parcours complet de 6 jours sont consultable sur la page "Devenir un facilitateur professionnel" à l'adresse suivante 👉 Lien
Références et avis des participants
Déjà plus de 600 professionnels formés, issus de grandes organisations publiques et privées.
Un parcours de 3 x 2 jours avec 3 intervenants différents
Une session de 2 jours à la facilitation
– Bonne formation à la posture de facilitateur
– Bonne formation avec beaucoup de pratique
– Super la check list pour ne rien oublier
– Bonnes mises en situation
– Plein de supports différents d’animation
– Feedback en direct des participants & de l’animateur de la formation
– Ambiance agréable & beaucoup de pratique
– Qualité des supports présentés pour appuyer la démarche
– Alternance théorie/pratique
Une session de 1 journée à la facilitation
– La méthode est acquise, merci beaucoup
– Mise en situation et cas pratique très bien +++
– Bonne complémentarité théorie + pratique
– Super les cas pratiques
– Très intéressant
– Hâte de mettre en application
– On en veut + !
Une session de 1 journée à la facilitation
Une session de 2 jours à la facilitation
– Le formateur et la formation très bien. Je recommanderai cette formation à tout animateur. De beaux supports.
– Pleins de « tips » + des méthodes + des modèles canvas qui tous rassemblés permettent d’avoir une formation très riche
– Formation inspirante
– Bonne articulation entre pratique/explication. Bon formateur
– Travail inter-sessions avec un projet concret -> Mise en application
– Beaucoup de bonnes informations et de méthodes réutilisables
Une session de 2 jours à la facilitation
– Formateur à l’écoute et très pédagogue
– Bon équilibre théorie et pratique
– Bon rythme matin théorie, après-midi pratique
– Super animation via board + docs à dispo
– Phases pratiques utiles
– Ecoute, gentillesse
– Beaucoup de supports proposés
Une session de 2 jours à la facilitation à distance
Une session de 1 journée à la facilitation à distance
Une session de 2 jours à la facilitation
– Excellente dynamique pendant deux jours
– Bien animé : dynamique, bonne cadence entre temps de travail et pause
– Bon encadrement pendant les cas pratiques
– Permet de mieux comprendre les différentes méthodes, très apprécié !
– Outils intéressants
– Beaucoup de « tips »
– Icebreakers intéressants
– Super attitude
Une session de 2 jours à la facilitation
– Ambiance de formation sereine
– Diversité des outils proposés et des supports utilisables
– Outils proposés concrets
– Super support de travail
– Conteur et pas l’impression d’un discours d’expertise
– Les outils sont très importants et concrets. Merci pour ces livrables
– Clarté de l’intervention et disponibilité du formateur
– Approche moderne de la facilitation
– Les supports à l’écran sont excellents, novateurs, originaux
– Excellent les après-midis de simulation
Une journée complémentaire à la facilitation
– Ordre du jour adapté à la demande
– Le formateur est capable de donner des retours pertinents et de qualité pendant les séances pratiques
– Résumé de la méthode avec la check list
– Exercices pratiques intéressants
– Feedback concret sur les propositions d’organisation d’un atelier
– Résumé de la méthode avec la check list
– Bonne du temps et suffisamment de pauses
Une session de 3 jours à la facilitation
– Adaptation aux participants et aux besoins exprimés
– Souplesse
– Partage d’expérience / Partage entre stagiaires
– Temps accordé à l’échange
– Apport théorique
– Beaucoup de nouveaux supports d’animation
3 parcours de 6 jours devenir un facilitateur professionnel (3 promotions, 2 initiales et une avancée) – 23 professionnels formés
2020-2022 :
Ministère de la transition écologique – Plus de 100 agents formés
Ministère des armées – plus de 50 agents formés à la facilitation à distance
Qu'est-ce qu'un facilitateur ?
Un facilitateur est un spécialiste des dynamiques de groupe qui accompagne les réflexions à travers une démarche structurée, afin d'obtenir des résultats tangibles. En assurant un leadership non directif, le facilitateur aide le groupe à aller au bout de sa réflexion et à parvenir aux décisions qui lui incombent. Il reste neutre sur le fond, mais défend un processus équitable, inclusif et ouvert favorisant l'écoute et l'intelligence collective.
Obtenir une proposition sur mesure
Entrez en relation avec nous au 01 89 16 48 05 ou par email à l'adresse hello@nextstart.fr afin d'obtenir une offre sur mesure.
NextStart est un organisme de formation (article L. 6352-12 du code du travail) enregistré sous le numéro 11756140675. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat. Nos formations sont exemptées de TVA (article 262-4-4-a du CGI).
Animer un atelier collaboratif : de quoi parle-t-on ?
Animer un atelier collaboratif, c’est conduire un groupe vers un résultat qu’aucun participant n’aurait obtenu seul : un diagnostic partagé, des idées, un plan d’action, une décision. L’animateur ne tient pas le rôle d’expert du sujet. Il conçoit le déroulé, choisit les techniques, distribue la parole et veille à ce que le groupe aboutisse. On parle aussi d’atelier participatif ou d’atelier collectif : le vocabulaire change selon les organisations, l’exigence reste la même.
La différence avec une réunion classique tient au processus. Dans une réunion, on échange autour d’un ordre du jour. Dans un atelier collaboratif, chaque séquence a un objectif, un format de travail (individuel, sous-groupes, plénière) et un livrable attendu. Ce cadre permet à des profils très différents de contribuer à égalité, y compris ceux qui prennent rarement la parole.
Pour qui et dans quelles situations
Cette formation à l’animation d’atelier s’adresse à toute personne amenée à réunir un collectif pour produire quelque chose ensemble :
- managers et chefs de projet qui veulent impliquer leurs équipes plutôt que leur présenter des décisions déjà prises ;
- responsables RH, formateurs, consultants internes et chargés de transformation qui conduisent des démarches participatives ;
- référents innovation, qualité ou RSE qui animent des groupes de travail transverses ;
- toute personne qui anime déjà des ateliers et souhaite structurer sa pratique.
Elle ne demande pas de prérequis. Les situations visées sont concrètes : lancer un projet, résoudre un problème qui traîne, faire émerger des idées, préparer une décision, recueillir l’avis d’un grand nombre de personnes.
Le déroulé de la formation
Le format standard est une formation-action de 2 jours + 1, en présentiel ou en distanciel, dans vos locaux ou en inter-entreprise :
- Deux premiers jours : acquérir les techniques en les vivant. Les participants expérimentent les méthodes d’animation en tant que participants, puis les animent eux-mêmes, avec un retour sur leur pratique.
- Une intersession d’environ un mois : pratiquer. Chacun anime des ateliers dans son contexte réel. Une session de deux heures à distance, animée par le formateur, permet de faire le point en cours de route.
- Un troisième jour : consolider. On part des situations vécues pendant l’intersession pour renforcer les acquis et aller plus loin par la pratique.
La formation est aussi accessible en individuel, sous la forme de 6 sessions de 2 heures planifiées selon vos disponibilités. Des modules de spécialisation peuvent compléter le socle : posture et style du facilitateur, techniques avancées d’animation d’un collectif, gestion des participants difficiles, art du questionnement, design de supports de collaboration physiques ou digitaux, animation d’une dynamique transverse dans la durée.
Ce que vous saurez faire
- Concevoir un atelier à partir de son objectif : clarifier la question posée au groupe, choisir les séquences, estimer les temps, préparer les supports. Notre article sur comment concevoir avec succès tout atelier collaboratif détaille cette étape.
- Alterner ouverture et resserrement : faire produire des idées sans les juger, puis trier, prioriser et décider, selon la logique du diamant de la participation.
- Choisir la bonne technique selon la taille du groupe et l’enjeu : brainstorming structuré, travail en sous-groupes, world café pour faire dialoguer un grand collectif, méthodes de vote et de décision.
- Tenir la posture d’animateur : rester neutre sur le fond, réguler la parole, accueillir les tensions, recadrer sans braquer.
- Transformer la production du groupe en suite concrète : restitution, décisions, porteurs et prochaines étapes.
Les erreurs fréquentes en atelier collaboratif
- Une question floue : si le groupe ne sait pas exactement à quoi il travaille, il produit des échanges, pas des résultats.
- Un programme trop chargé : vouloir tout traiter en une demi-journée oblige à couper les discussions au moment où elles deviennent utiles.
- Mélanger production et évaluation : critiquer les idées au moment où elles émergent fait taire les plus prudents.
- Un animateur qui défend ses idées : dès qu’il prend parti sur le fond, le groupe cesse de lui faire confiance pour arbitrer.
- Aucune suite visible : un atelier dont les participants ne voient jamais l’effet décourage la participation au suivant.
Pour aller plus loin dans la durée, le parcours pour devenir facilitateur professionnel prolonge cette formation sur plusieurs disciplines.
Questions fréquentes
Comment animer un atelier collaboratif ?
En préparant d’abord une question claire et un livrable attendu, puis en construisant un déroulé qui alterne travail individuel, sous-groupes et plénière. L’animateur fait produire des idées sans jugement, aide le groupe à trier et à décider, et termine par des actions et des porteurs identifiés. Il reste neutre sur le fond et garant du processus.
Quelle différence entre atelier collaboratif, atelier participatif et atelier collectif ?
Dans la pratique, ces termes désignent le même type de séance : un temps où un groupe produit ensemble un résultat (idées, diagnostic, plan d’action, décision) grâce à un processus animé. Le mot varie selon les organisations, les principes d’animation restent les mêmes.
Combien de temps dure la formation à l’animation d’atelier ?
Le format standard est une formation-action de 2 jours + 1 : deux jours pour acquérir les techniques, une intersession d’environ un mois pour pratiquer (avec une session de deux heures à distance), puis un troisième jour pour consolider. Elle existe aussi en individuel, en 6 sessions de 2 heures.
Faut-il des prérequis pour suivre cette formation ?
Non. La formation s’adresse aussi bien aux personnes qui n’ont jamais animé d’atelier qu’à celles qui animent déjà et veulent structurer leur pratique. Les exercices partent des situations réelles des participants.
La formation peut-elle se suivre à distance ?
Oui. Elle est proposée en présentiel, dans vos locaux ou en inter-entreprise, et en distanciel. Les techniques d’animation d’ateliers en ligne sont alors travaillées avec les outils de collaboration à distance.